1 Prioridad en la estrategia corporativa
La estrategia alrededor de la experiencia del cliente (Customer Experience) debe alinearse al plan corporativo general de la compañía; y la importancia del Customer Experience tiene que estar plasmada en las distintas iniciativas empresariales. Por ejemplo, el programa corporativo de bonos y recompensas deberá incluir métricas relacionadas con la experiencia del cliente.
2 Colaboración sin límites a través de toda la organización
Para entender completamente el ciclo de vida de los consumidores –y descubrir lo que quieren obtener con él–, las diferentes áreas de la organización deben comunicarse y compartir información. Se deben analizar los sistemas y procesos de comunicación interna, con el fin de eliminar obstáculos que impidan crear una solución efectiva y consistente para los consumidores.
3 Consistencia multicanal
Los clientes quieren ser tratados como individuos. Para satisfacer dicha expectativa, las compañías deben crear prácticas que cumplan con una meta: garantizar que en todos los canales de contacto (telefónicos, presenciales y digitales), el consumidor siempre recibirá el mismo nivel de empatía, sensibilidad y conocimiento. Asimismo, las respuestas en todas las plataformas tienen que ser consistentes.
4 Equipar al personal
Los colaboradores que tienen contacto con el cliente deben estar comprometidos, empáticos y empoderados en torno a un fin: brindar una extraordinaria experiencia para los consumidores. De igual forma, estos empleados deben evaluar si sus herramientas–entrenamiento, sistemas y procesos– les permiten cumplir con su misión. Al mismo tiempo, los colaboradores del departamento tienen que ser empoderados; es decir, deben tener la capacidad de tomar decisiones y actuar en beneficio de los clientes.
5 Interés en escuchar y actuar
Para mejorar todos los aspectos de la experiencia del cliente (conocimientos, herramientas, procesos), las percepciones y comentarios del consumidor tienen que convertirse en acciones corporativas específicas. Esto requerirá soluciones de inteligencia de negocio, las cuales permiten capturar y analizar datos de los clientes (ciclo de vida, sentimientos, expectativas, experiencias) y compartirlos a largo de los diferentes canales de interacción.
6 Entender el ciclo de vida
Las compañías deben tener una visión única del consumidor. Por lo general, las empresas tienen una enorme cantidad de datos relacionados con clientes –información que no es consistente entre sí y que reside en los sistemas de diversas áreas corporativas. Es vital que esos datos se consoliden en un solo lugar, en donde será posible aplicar diferentes modelos de análisis. Sólo así se tendrá un retrato completo del consumidor, el cual servirá para medir la satisfacción del cliente y detectar áreas de oportunidad en habilidades, procesos y tecnologías que construyen la experiencia del cliente.